加拿大快乐8玩法:我们只服务高品质客户-易动力数字化整合营销一站式服务

联系我们

公司电话TELEPHONE
0791-86806758 86801381
全国统一服务热线
400-6000-820
在线客服SERVICE ONLINE
您现在位置:加拿大卑斯快乐8官网 >> 软件产品 >> 软件知识 >> 浏览文章
站内搜索:

企业为什么要选择OA

加拿大卑斯快乐8官网是利用网络、计算机、信息化,而提供给多人沟通、共享、协同一起办公的一块软件,给办公人员提供方便、快捷、降低成本,提高效率的一款管理软件。

协同OA是因为协同办公软件是在OA的基础上并超越OA,所以我们常叫协同OA,平常也常叫协同办公,协同办公软件,协同办公平台。

企业为什么要选择OA协同办公管理系统呢?

一:企业信息化管理是发展的必然

企业随着社会的发展,进入当前的网络时代,信息化管理大大提高,传统的办公模式已经极大地束缚了人的创造力和想象力,埋没了人的智慧和潜能,使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作。手工模式无法满足新形势下发展的需要,人们需要用先进的生产工具来提高企业的办公效率。

二:企业规范化的管理是发展的需要

传统的管理方式造成整个单位办公环境的混乱、无序、推诿、低效等问题时有发生,管理成本、办公费用居高不下,不但给企业带来了严重的经济负担,而且也不能营造一个和谐的办公环境。领导在日常繁忙的工作中,不能及时、有效的对各项工作按轻重缓急来处理,给许多领导带来了繁重的工作压力。因此企业需要一套规范化的管理模式,让所有的工作不但能有条不紊,还能节省时间、成本并提高效率。

三:提高办公效率和质量是企业的追求

如何提高单位的办公效率已经成为企业一项重要而紧迫的任务,而传统的办公模式却成为制约工作效率提升的 大瓶颈,比如通信、印章、文件下发、批复、归档,繁多的会议等使办公人员陷入忙乱无效的工作中,无法快速提升办公效率和办公质量。

四:远程申请、审批是企业无法解决的难题

当前许多企业在各地或县区都有许多分支机构和下属部门,文件的上传下达、申请、审批都受到了时间的限制,领导异地出差、开会同样会导致企业一些紧急、重要的文件得不到审批,可能会给企业带来巨大的损失。

选择OA协同办公管理系统可以解决企业内部存在的以下问题:
1、建立信息发布的平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如:公告、论坛、规章制度、新闻,促使技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解单位的发展动态。

2、实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作,例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等,都是一些流程化的工作,通过实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高单位协同工作的效率。

3、实现知识管理的自动化。传统的手工办公模式下,文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。办公自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。企业实现办公自动化以后,比如说,某个单位来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,给他一个口令,他自己上网就可以看到符合她身份的权限范围内的企业内部积累下来的各种知识,这样就减少了很多培训环节。

4、辅助办公。像会议管理、车辆管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。

5、实现协同办公。就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲,地域分布越来越广,移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求,使相关的人员能够有效地获得整体的信息,提高整体的反应速度和决策能力。

随着信息化的加强,传统的决策模式早已不能适应瞬息万变的信息社会,提高工作效率,加快企业内部信息沟通,领导作为快速,准确地决策,这都需要一个快速有效的办公自动化系统进行一系列有效之沟通。

上一篇:没有了
下一篇:短信群发的优势
 
  • 地采暖新品类 洛基木业“石墨烯发热地板”探索产业化新方向 2019-02-18
  • 迈向命运共同体 开创亚洲新未来 2019-02-18
  • 福建网友给人民网《地方领导留言板》的留言,领导回复了吗? 2019-02-17
  • 回复@“老笑头”,本人觉得你越来越幼稚可笑了。连“再什么主义,你没生产资料咋劳动?”这样的话都说出来了。你长大后没有经历过全中国的公有制时代,不清楚是可能... 2019-02-17
  • 美国又打出2000亿关税牌,中方这300字声明暗藏玄机! 2019-02-16
  • 中国人性格比较隐忍,当积怨越来越深,隐忍到一定程度就会像炸弹一样爆发控制不了,为时过晚了 2019-02-15
  • 马克思主义通过指导无产阶级革命建立起部分社会财富公有制而改变了人类历史发展进程,离开部分社会财富公有制的建立来谈“改变人类历史发展进程”纯粹是无稽之谈。 2019-02-14
  • 关于撤销2项存在严重学术规范问题的国家社会科学基金项目的通报 2019-02-13
  • 21岁CEO为留学生做“安保” 2019-02-12
  • 这涉及到正确的历史观问题。中华民族的精气神何时拥有的?一派认为是从来没有,所以要全面学习,一派认为从1921年开始拥有的,以前没有,或者说是反作用的。两派之外, 2019-02-12
  • 延安市:推行“问题墙+回音壁”制度 2019-02-11
  • 工业生产数据揭示三行业投资价值 30只个股获逾10亿元资金布局 2019-02-10
  • 武汉刚需买房可优先选房 2019-02-09
  • 计划经济不是产生于利益交换之上的计划经济。说白了,计划经济就是为人民服务的计划经济。要养活14亿,甚至24亿中国人的经济。 2019-02-09
  • 日喀则,一个人的考场 2019-02-08
  • 795| 626| 163| 154| 553| 327| 735| 500| 191| 990|